Ratgeber
Ausführliche Anleitungen rund um Rechnung, Angebot, Mahnung, Lieferschein und Quittung — mit Pflichtangaben, Formulierungshilfen und konkreten Beispielen aus der Praxis.
Rechnung schreiben — Pflichtangaben & Schritt-für-Schritt
Was muss auf eine Rechnung? Alle § 14 UStG-Pflichtangaben, Kleinbetragsregel, häufige Fehler und der Hinweis auf die neue E-Rechnungspflicht ab 2025.
Anleitung lesen →Kleinunternehmer-Rechnung — § 19 UStG erklärt
Wie sieht eine Rechnung ohne Umsatzsteuer korrekt aus? Hinweistext-Formulierungen, Umsatzgrenzen 2024/2025 und wann sich der Wechsel zur Regelbesteuerung lohnt.
Anleitung lesen →Angebot schreiben — bindend oder freibleibend?
Was ein Angebot rechtlich verbindlich macht, welche Bestandteile dazugehören und wie du es später ohne Doppelarbeit in eine Rechnung umwandelst.
Anleitung lesen →Mahnung schreiben — Stufen, Fristen, Verzugszinsen
Wann darfst du mahnen, wie höflich oder bestimmt sollte der Ton sein und welche Verzugszinsen und Mahngebühren stehen dir zu?
Anleitung lesen →Lieferschein erstellen — Inhalt & Aufbewahrung
Wofür der Lieferschein wirklich gebraucht wird, was darauf gehört und wie er sich von Rechnung und Auftragsbestätigung unterscheidet.
Anleitung lesen →Quittung erstellen — Zahlungsbeleg richtig ausstellen
Wann eine Quittung statt einer Rechnung ausreicht, welche Angaben Pflicht sind und wie du Bar-, Überweisungs- oder PayPal-Zahlungen sauber dokumentierst.
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